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¿Qué es la gestión del transporte en logística?
La gestión del transporte en logística consiste en planificar, realizar y optimizar el movimiento de mercancías, materiales, información e inventario a lo largo de una cadena de suministro. En la gestión del transporte, es crucial elegir los métodos de transporte más eficientes (tanto las rutas como los modos), gestionar los transportistas, garantizar el cumplimiento y aprovechar la tecnología para mejorar la rentabilidad, la velocidad de entrega y el rendimiento general de la cadena de suministro.
Con la expansión de la IA y la digitalización, las empresas de logística están ganando muchas oportunidades. Sin embargo, los clientes también son cada vez más exigentes y, al mismo tiempo que gestionan los flujos de materiales e información para los clientes, las empresas de logística también deben cumplir con normativas medioambientales cada vez más estrictas.
El papel del transporte en la logística
En el mundo globalizado e interconectado de hoy, la gestión del suministro de materias primas, productos semiacabados y productos terminados es literalmente un arte. Esto se debe a que las fuentes de materias primas, así como los fabricantes de productos semiacabados y acabados, suelen estar a miles de kilómetros de distancia de sus usuarios. A menudo, incluso están situados en diferentes continentes.
En la actualidad, más del 50% de la producción manufacturera mundial procede de Asia, siendo China, Japón, Corea del Sur e India los principales contribuyentes. Solo China es responsable de alrededor del 30% de la producción manufacturera mundial, lo que la convierte en el mayor productor mundial de bienes.
Desde el desarrollo de las Zonas Económicas Especiales en China en la década de 1980 y la adhesión de China a la Organización Mundial del Comercio en 2001, la fabricación mundial se ha concentrado cada vez más en Asia. Este cambio ha llevado al declive o la desaparición de muchas industrias manufactureras tradicionales en Europa y Estados Unidos, como las industrias textil, del vidrio y del acero.
La globalización ha creado una situación en la que los bienes se producen en los lugares más eficientes y rentables, que a menudo se encuentran en continentes diferentes de aquellos en los que se utilizan y consumen. Como resultado, se imponen altas exigencias a las empresas de logística y transporte para garantizar que las materias primas, los productos semiacabados y los productos terminados lleguen a sus destinos en condiciones óptimas y sin retrasos innecesarios.
Recientemente, también hemos observado cambios en la velocidad que los clientes esperan para la entrega. La entrega de última milla, que se refiere a la etapa final del proceso logístico, donde las mercancías se transportan desde un centro de distribución, almacén o centro de transporte hasta el cliente final, se está volviendo más crucial para la fluidez de los procesos logísticos.
Incluso si una empresa de logística logra asegurar los insumos de materiales y mercancías y moverlos de un lado del mundo a otro, aún no se gana nada, porque los productos aún deben llegar a los clientes finales, que esperan recibirlos inmediatamente después de realizar un pedido.
Por lo tanto, la entrega de última milla es una parte fundamental de la cadena de suministro, ya que afecta directamente a la satisfacción del cliente, la velocidad de entrega y los costes. Las empresas de logística, junto con sus clientes, deben trabajar juntas para que la entrega de última milla sea un proceso fluido y rápido para sus clientes.
Source: Depositphotos
Componentes clave de la gestión del transporte
Elección de los transportistas adecuados y negociación de contratos
La gestión de mercancías implica la coordinación y supervisión del transporte de mercancías desde el punto de origen hasta el destino final. La gestión de la carga es una parte fundamental de la logística que se centra en la elección de los transportistas más eficientes y rentables, la garantía de las entregas oportunas y la gestión de los riesgos asociados.
La selección de los transportistas y proveedores de servicios logísticos adecuados (por ejemplo, operadores de almacén, cámaras de compensación o líneas navieras) es esencial para garantizar que las mercancías se entreguen de forma rentable y sin retrasos innecesarios. El proceso implica evaluar a los proveedores de servicios logísticos en función de factores como la fiabilidad, la velocidad y el coste.
Una vez que se selecciona un transportista adecuado, es importante negociar contratos favorables que equilibren los precios, la calidad del servicio y la flexibilidad para satisfacer las diferentes necesidades de envío. Un contrato bien negociado garantiza que las operaciones logísticas sean fluidas y rentables, al tiempo que cumple con los plazos de entrega requeridos.
Selección de los modos de montaje de transporte
En la gestión del transporte, es crucial tener en cuenta todos los modos de transporte y elegir el o los adecuados para cada trabajo de transporte.
Si los insumos de producción, los productos semiacabados o los productos terminados se encuentran en otro continente, el transporte multimodal es generalmente la única solución viable, que combina dos o más modos de transporte, considerando el transporte aéreo, ferroviario, por carretera y marítimo. A la hora de elegir los modos de transporte, hay que tener en cuenta la geografía y el desarrollo de la infraestructura, así como el tiempo y los costos de cada opción de transporte.
💡Por ejemplo, al importar mercancías de Asia a Europa, el transporte multimodal puede utilizar el transporte aéreo, ferroviario, por carretera y marítimo. El transporte aéreo, normalmente combinado con el transporte por carretera, es el más rápido, pero también el más caro. Por lo tanto, vale la pena utilizarlo para envíos urgentes de volúmenes más pequeños y mercancías de mayor valor, donde el importador tiene márgenes más altos. El transporte marítimo, a menudo combinado con el transporte por carretera y ferrocarril, es la opción más barata pero también la más lenta para transportar mercancías de Asia a Europa. El mejor término medio es el transporte ferroviario, que se combina con el transporte por carretera. Cuando se transportan materiales, productos semiacabados y productos terminados desde ciertos países asiáticos a Europa, también se puede utilizar el transporte por carretera, que teóricamente debería ser el más corto o tomar aproximadamente el mismo tiempo que el transporte ferroviario. Sin embargo, los retrasos en los cruces fronterizos pueden prolongar significativamente su duración, lo que lo hace bastante impredecible.
Para la entrega de última milla, generalmente se utiliza el transporte por carretera, y la optimización de la ruta es crucial para evitar recorridos vacíos, vehículos infrautilizados y retrasos innecesarios. Un enrutamiento eficiente es crucial para reducir los gastos de transporte y garantizar plazos de entrega cortos. Tecnologías como el seguimiento por GPS y la planificación de rutas impulsada por IA pueden ayudar a las empresas de logística a optimizar sus rutas.
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Planificación de inventario y carga
La planificación eficaz del inventario y la carga son vitales para optimizar el proceso de transporte, garantizando que las mercancías se entreguen de forma eficiente y rentable.
Contenedor completo/camión de carga (FCL/FTL) vs. estrategias de consolidación
Al planificar el transporte de inventario, se debe decidir entre el contenedor completo/carga de camión (FCL/FTL) y la consolidación de inventario, que adopta la forma de estrategias de envío de carga inferior a un contenedor (LCL) o de carga parcial (LTL).
FCL y FTL se utilizan cuando un envío es lo suficientemente grande como para llenar un contenedor o camión completo, lo que suele ser más rápido y rentable. LCL y LTL, por otro lado, se utilizan para envíos más pequeños en los que varios envíos comparten espacio en el mismo contenedor o camión, lo que genera ahorros de costos, pero potencialmente tiempos de entrega más lentos debido a las múltiples paradas.
La consolidación de carga implica combinar envíos más pequeños de diferentes orígenes o destinos en un solo envío más grande para reducir los costos de transporte. Al consolidar los envíos, las empresas pueden aprovechar los ahorros de costos asociados con las tarifas de carga completa, incluso si no tienen suficientes mercancías para llenar un camión por su cuenta.
Esta estrategia ayuda a maximizar la eficiencia del proceso de transporte y garantiza que los vehículos se utilicen de manera óptima, minimizando el espacio desperdiciado y reduciendo los costos de transporte.
La decisión entre el transporte de cargas completas y los envíos consolidados depende del tamaño, la urgencia y las consideraciones presupuestarias del envío.
Gestionar las interrupciones y garantizar el cumplimiento normativo
Las operaciones logísticas son vulnerables a diversas interrupciones, como condiciones climáticas severas, huelgas o eventos geopolíticos (por ejemplo, cierres de fronteras, guerras comerciales), y los gerentes de transporte deben tenerlos en cuenta al planificar la logística.
La gestión eficaz de riesgos en logística implica contar con planes de contingencia para hacer frente a estas interrupciones. Esto podría significar identificar rutas alternativas, abastecerse de diferentes proveedores o tener opciones de transporte de respaldo disponibles para minimizar los retrasos y garantizar que las mercancías lleguen a su destino a tiempo.
El comercio mundial se rige por un complejo conjunto de regulaciones y requisitos aduaneros que varían según el país. La gestión de la carga debe garantizar que todos los envíos cumplan con las regulaciones locales e internacionales, incluida la documentación aduanera, los aranceles y las normas de seguridad. El incumplimiento puede dar lugar a retrasos, multas o incluso a la confiscación del envío.
Por lo tanto, comprender y mantenerse actualizado sobre los requisitos aduaneros y los cambios regulatorios es esencial para garantizar envíos internacionales legales y sin problemas.
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El papel de la tecnología en la gestión del transporte
La tecnología mejora la eficiencia operativa, proporciona información en tiempo real y ayuda a las empresas a optimizar sus procesos logísticos. Ningún operador de servicios logísticos puede funcionar sin emplear la tecnología y es crucial para la supervivencia de todas las empresas de logística monitorear y evaluar constantemente los nuevos avances tecnológicos e implementar aquellos que puedan ofrecerles una ventaja competitiva.
A continuación se presentan algunos de los avances tecnológicos clave que darán forma a la gestión del transporte en 2025:
🎯Sistemas de Gestión de Transporte (TMS)
Un Sistema de Gestión de Transporte es una herramienta fundamental para gestionar el flujo de mercancías desde el origen hasta el destino, ayudando a las empresas a planificar, ejecutar y optimizar el movimiento de mercancías. Las soluciones del sistema de gestión de transporte ofrecen funciones como la optimización de rutas, la selección de transportistas y el seguimiento de envíos, lo que permite a las empresas reducir costos, mejorar la precisión de las entregas y mejorar la satisfacción del cliente.
Mediante la integración de varios modos de transporte y la gestión de complejas redes logísticas, un sistema de gestión de transporte ayuda a las empresas a agilizar sus operaciones y garantizar que las mercancías lleguen a su destino a tiempo y de la manera más eficiente posible.
A la hora de decidirse por un Sistema de Gestión del Transporte, es importante que las empresas de logística se fijen en si quieren comprar e implementar un Sistema de Gestión del Transporte a medida, hecho exclusivamente para ellas, u optar por una de las soluciones disponibles en el mercado.
Si una empresa de logística elige una solución a medida, debe tener en cuenta los costes más elevados y el alto nivel de implicación de los empleados y la dirección en el proceso de desarrollo, ya que el sistema tendrá que ser probado y adaptado completamente a los requisitos de la empresa.
Uno de los riesgos asociados a las soluciones a medida para las empresas de logística es que pueden desarrollar un sistema que se vuelve obsoleto rápidamente, mientras que las soluciones de mercado, que satisfacen las necesidades de miles de usuarios, son más ágiles y responden a los cambios en el mercado logístico.
Por otro lado, si una empresa de logística opta por una solución disponible comercialmente, debe tener en cuenta que algunos aspectos del Sistema de Gestión de Transporte seleccionado pueden no satisfacer completamente sus necesidades específicas, ya que esta solución fue diseñada para todo el mercado, no para esta empresa en particular.
Sin embargo, las desventajas de las soluciones disponibles en el mercado comercial para el mercado masivo se ven superadas en gran medida por los beneficios asociados con el ahorro de costos en el desarrollo y la velocidad de adaptación del sistema a los cambios del mercado.
🎯IoT y seguimiento en tiempo real en la gestión del transporte
La integración de los dispositivos de Internet de las cosas (IoT) y la telemática ha revolucionado la gestión del transporte al permitir el seguimiento en tiempo real de los envíos. Con sensores integrados en vehículos y paquetes, las empresas pueden monitorear la ubicación, la condición y el estado de sus envíos en cualquier momento.
Esta característica permite una mayor visibilidad en toda la cadena de suministro, reduciendo las incertidumbres y mejorando la capacidad de gestionar las interrupciones. La telemática habilitada para IoT también ayuda a optimizar las rutas, monitorear el rendimiento del vehículo y administrar el consumo de combustible, proporcionando datos valiosos para mejorar la gestión general de la flota.
Si bien teóricamente, el seguimiento en tiempo real es un componente excelente de los procesos logísticos, a partir de 2025, solo lo utilizan unos pocos grandes proveedores de servicios logísticos, ya que es una característica de implementación y costosa. Sin embargo, esperamos que el seguimiento en tiempo real se convierta en el estándar en la logística global en los próximos años.
🎯Automatización e IA en la previsión del transporte
El uso de la automatización y la inteligencia artificial (IA) está avanzando rápidamente en la gestión del transporte, especialmente en el ámbito de la previsión. Mediante el uso de datos históricos, la IA puede pronosticar la demanda futura, las posibles interrupciones y optimizar la asignación de recursos.
La automatización puede ayudar aún más con la programación de envíos, la planificación de rutas, la gestión de inventario, reduciendo el riesgo de error humano y mejorando la eficiencia. Con la previsión logística, las empresas pueden gestionar de forma proactiva los posibles retos, garantizar las entregas a tiempo y mantener un alto nivel de satisfacción del cliente.
🎯Transporte Sostenible en Logística
En la gestión del transporte y la logística se habla mucho de la sostenibilidad. Sin embargo, hacer que los servicios de transporte y logística sean más sostenibles no se trata solo de reducir la huella de carbono, desplegar camiones eléctricos y hacer cumplir regulaciones gubernamentales más estrictas. Incluso los incentivos para el uso de transporte ecológico y la existencia de combustibles alternativos no son suficientes para garantizar un transporte sostenible sin alguna ayuda y refuerzos adicionales.
Los gobiernos deben tratar de construir infraestructuras que motiven naturalmente a las empresas de logística a aplicar medidas ecológicas, haciéndolas no sólo accesibles sino también asequibles. Incluso en 2025, el precio de los camiones eléctricos sigue siendo significativamente más alto que el de los camiones estándar que funcionan con gasolina o diésel, y los subsidios son insuficientes o inexistentes.
Además, hay una falta de estaciones de carga cerca de las carreteras, lo que desalienta a muchas empresas de logística a considerar la compra de vehículos eléctricos.
Gestión del Transporte en Logística
La gestion del transporte en logistica implica planificar, ejecutar y optimizar el movimiento de mercancías a lo largo de la cadena de suministro. Requiere seleccionar transportistas eficientes, administrar los modos de transporte, garantizar el cumplimiento y aprovechar la tecnología para reducir costos y mejorar la velocidad de entrega.
Con la globalización, las empresas de logística se enfrentan al reto de transportar mercancías desde centros de fabricación lejanos, especialmente en Asia, a clientes de todo el mundo. La entrega de última milla se ha vuelto crucial para la satisfacción del cliente, ya que los consumidores esperan entregas rápidas.
La tecnología desempeña un papel clave en la gestión del transporte, con herramientas como los sistemas de gestión del transporte (TMS) que permiten la optimización de rutas, la selección de transportistas y el seguimiento de los envíos. El IoT y el seguimiento en tiempo real ofrecen una mayor visibilidad y eficiencia, aunque la implementación sigue siendo costosa.
La automatización y la IA están mejorando la previsión y reduciendo los errores. La sostenibilidad en la logística va más allá de la reducción de la huella de carbono, ya que los gobiernos deben construir infraestructuras para apoyar soluciones de transporte ecológicas, haciéndolas más accesibles y asequibles para las empresas.
Recursos:
Estadísticas de la ONUDI: https://stat.unido.org/publications
Datos del Banco Mundial: https://data.worldbank.org/
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